Những thông tin quan trọng doanh nghiệp nên chú ý về con dấu

Không ít những câu chuyện tổng giám đốc hay lãnh đạo của công ty ở nhiệm kỳ cũ đã không hoặc chưa bàn giao tất cả sổ sách và con dấu lại cho ban lãnh đạo của nhiệm kỳ mới cũng có thể là do những trục trặc hoặc có vài vấn đề chưa được giải quyết về việc bàn giao giữa giám đốc đương chức và công ty.



Trong tình huống không có con dấu thì công ty có thể sẽ gặp khó khăn trong giải quyết công việc thường ngày của một doanh nghiệp bởi vì hiện nay con dấu hay văn bản có đóng dấu được coi như một yếu tố không thể thiếu để minh chứng tính pháp lý của doanh nghiệp đó.


Những thông tin cần tìm hiểu về giá trị pháp lý của con dấu doanh nghiệp


Luật Doanh nghiệp có quy định mỗi doanh nghiệp đều có con dấu riêng và con dấu là tài sản của doanh nghiệp đó. Theo Nghị định 58/2001/NĐ-CP về việc quản lý và sử dụng con dấu, con dấu có chức năng là “thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản giấy tờ của các cơ quan hay tổ chức và chức danh nhà nước”.


Chưa hiểu rõ nội dung “thể hiện vị trí pháp lý” và “khẳng định giá trị pháp lý” là như thế nào về mặt lý luận pháp luật nhưng một thực tế rõ ràng là tất cả các văn bản hay tài liệu của các cơ quan tổ chức mà chưa được đóng dấu trên chữ ký thì hầu như sẽ không được chấp nhận. Những hợp đồng của công ty hay doanh nghiệp được người đại diện có thẩm quyền ký kết nhưng nếu như chưa có mộc tròn mực đỏ thì nó cũng sẽ bị trả về và bị coi là không hợp pháp. Nếu như trên các văn bản hay hồ sơ tất cả đều đã có chữ ký và dấu đỏ hợp lệ rồi thì những người có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ sẽ không mất quá nhiều thời gian để kiểm tra lại thẩm quyền của người ký. Đại đa số mọi người đều có suy nghĩ rằng con dấu là công cụ để bảo đảm bằng chứng cứ cho chữ ký của người đứng tên trên mọi văn bản hay hồ sơ nào của doanh nghiệp.


>>> Xem thêm: khắc dấu lấy liền – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Những vai trò của con dấu trong mọi giao dịch thương mại dân sự


Mặc dù hiện nay có những quy định về trường hợp khi giao dịch dân sự bị vô hiệu bởi vì không tuân thủ theo những quy định về mặt hình thức nhưng cho đến nay lại chưa có bất kỳ một văn bản nào đề cập đến những hình thức của giao dịch dân sự được kết lập bằng văn bản thì phải đi kèm theo con dấu để đảm bảo được tính hợp pháp của giấy tờ.



Khi đó thì con dấu lại rất dễ dàng bị thất lạc hay bị mất hoặc bị trộm cắp hay bị chiếm đoạt hay bị đánh rơi. Trên thực tế thì phòng văn thư hay người thư ký và thủ quỹ của công ty doanh nghiệp đó thường sẽ được người đại diện theo pháp luật giao cho quyền nắm giữ con dấu đối với trường hợp người đại diện đó vắng mặt hay thậm chí là có mặt ở đó. Trên thực tế cho thấy rằng chữ kỹ của người đại diện công ty doanh nghiệp luôn gắn liền với chính bản thân của người đó và đây chính là một trong những đặc điểm khá quan trọng để nhận biết được người này với người kia do đó mà chữ ký của người có thẩm quyền ký kết các văn bản là điều kiện đủ để các văn bản đó có hiệu lực mà không nhất thiết phải thêm bất kỳ những công cụ nào để làm bảo chứng.


Mặc dù có những quy định pháp luật về con dấu trên văn bản rất rõ ràng về vai trò của nó tuy nhiên thì hiện nay cùng với sự phát triển của xã hội con dấu đã không còn nhiều ý nghĩa với những văn bản được giao dịch qua hình thức điện tử mà pháp luật công nhận.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *